Assistenz (m/w/d) Personalleitung - Direktvermittlung

Argo Aviation GmbH Essen
Assistenz (m/w/d) Personalleitung - Direktvermittlung Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk, enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Für unseren Kunden aus Essen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Personalleitung. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen. Ihr Plus bei unserem Kunden: Individuell abgestimmte Einarbeitung Work-Life-Balance Attraktive Vergütung gem. Tarif Karrierestart Fachspezifische Schulungen & Qualifizierungen Wir kennen nicht nur die internen Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur unserer Kunden, sondern erfahren von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner! Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung der Bereichsleitung Personal- und Sozialwesen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten: Abwicklung und Bearbeitung des Schriftverkehrs in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente Terminkoordination sowie Terminvor- und nachbereitung Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen oder Workshops Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherchen sowie Einholung von erforderlichen Auskünften Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen Büromaterialbeschaffung/-verwaltung per SAP Empfang und Betreuung von Besuchern Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat Versierte Umgang mit MS-Office SAP-Kenntnisse von Vorteil Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Koordinstions-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit Kontakt: Um Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse. Frau Fiona Kühling freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Fragen vorab unter 0211 / 98499 - 17 oder unter bewerbung.professional.duesseldorf@argo.work sehr gerne zur Verfügung.