Teamassistenz (m/w/d) IT | Home-Office möglich

univativ GmbH Essen
Start: ab sofort Laufzeit: 6 Monate mit Option auf Verlängerung/Übernahme | 36-40 Std./ Woche | Essen | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID D202135282_1 Organisationstalent, IT-Affinität und betriebswirtschaftliches Verständnis gehören zu Deinen Attributen? Dann suchen wir Dich als IT-Teamassistenz (m/w/d). Du übernimmst diverse administrative Aufgaben, wie die Organisation und Koordination von Meetings aller Art oder das Entwerfen von Vorlagen für Präsentationen und Dokumente. Außerdem übernimmst Du die Verantwortung für die Datenpflege in den verschiedenen genutzten Systemen und stehst in enger Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen in der IT und anderen Fachbereichen. Du bist bereit für Deine neue Herausforderung? Wir geben Deiner Karriere den Kick! Starte erfolgreich bei unserem Kunden aus der Energiebranche durch! In einem innovativen Team hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Dein Wissen stetig zu erweitern! Das klingt nach einer faszinierenden Berufsperspektive? Dann bewirb Dich noch heute! Das erlebst Du bei uns Erledigen von organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Koordination von regelmäßigen Reportings und der Organisation von externen und internen Meetings aller Art Entwerfen und Ändern von Präsentationen, Briefen und anderen Dokumenten Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem und anderen eingesetzten IT-Systemen, einschließlich digitaler Communities und gemeinsamer IT-Plattformen Unterstützen bei der Beauftragung und Abrechnung von externen Dienstleistern und Beratern, sowie die Buchung von Reisen und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung Zusammenarbeit mit Teamassistenzen innerhalb der IT und anderer Abteilungen Das bieten wir Rückmeldung innerhalb kürzester Zeit Betreuung durch einen persönlichen Talent Coach Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy Corporate Shopping und Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios Networking in verschiedenen Branchen Deine Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, sowie idealerweise Erfahrung als Teamassistenz in der IT Sehr gute MS Office Kenntnisse Hohe Kommunikationsfähigkeit, sowie wortgewandtes und souveränes Auftreten und Verlässlichkeit Organisationstalent mit hohem Maß an Detailgenauigkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Kontakt: Pia-Felicitas Orzessek, +49 211/909991-42